DIRECTEUR VAN HET DEPARTEMENT SOCIALE ACTIE (V/M/X) - COD - VOLTIJDS - SALARISSCHAAL A7

Functie

Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.

MISSIE VAN HET DEPARTEMENT SOCIALE ACTIE

Het Departement Sociale Actie van het OCMW van Elsene is belast met de opvang, informatie en begeleiding van personen in moeilijkheden die in de gemeente wonen, zodat zij een leven kunnen leiden dat strookt met de menselijke waardigheid. De geboden begeleiding is gebaseerd op een waaier van ondersteuningssystemen: financiële ondersteuning, toegang tot gezondheidszorg, ondersteuning bij het vinden van een woning, socioprofessionele inschakeling, schuldbemiddeling, ondersteuning bij studie- en opleidingsprojecten, ondersteuning bij maatschappelijke participatie, enz. Interventies worden zo ontworpen dat ze aangepast zijn aan de specifieke behoeften van de begunstigden. De uitgevoerde maatregelen passen in een logica van luisteren, respect voor de fundamentele rechten en actieve participatie van de begunstigden.

Het departement heeft als doel de autonomie, emancipatie en maatschappelijke inclusie van personen in kwetsbare situaties te bevorderen en tegelijkertijd de coördinatie van de diensten in een geïntegreerde aanpak, de continuïteit van de ondersteuning en de kwaliteit van de openbare dienstverlening aan de bevolking van Elsene te waarborgen.

JOUW OPDRACHT

Overeenkomstig artikel 45ter van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW's, onder rechtstreeks gezag van de Secretaris-generaal, sta je in voor het strategische en operationele beheer van het Departement Sociale Actie, met inachtneming van de sociale richtlijnen van het OCMW van Elsene.

Je vertaalt de politieke en institutionele prioriteiten naar concrete en samenhangende acties op het terrein. Je zorgt voor de coördinatie van de diensten die binnen het departement vallen:

- De algemene sociale dienst, waartoe ook de cel voor opleiding en maatschappelijke participatie behoort (met inbegrip van de socioculturele cellen, sociale coördinatie en de sociale kruidenier)

- De administratieve sociale dienst (onthaal, uitvoering/invordering, medische en ziekenhuiskosten)

- De dienst voor socioprofessionele inschakeling

- De dienst voor schuldbemiddeling, energie en huisvesting

Je staat borg voor de kwaliteit van de openbare dienstverlening, de rechtmatigheid van de interventies en de goede interne werking van het departement.

Als drijvende kracht achter verandering zorg je voor een dynamiek van voortdurende aanpassing, waarbij je de systemen van het departement aanpast aan de veranderingen in het grondgebied, de behoeften van de bevolking en de nieuwe maatschappelijke uitdagingen. Dit met het oog op een voortdurende verbetering van de relevantie en efficiëntie van de uitgevoerde acties.

BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN

1. Strategisch management

• Je ontwikkelt een heldere en ambitieuze visie voor het departement, in lijn met de regelgeving en richtlijnen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn;
• Je voert het sociaal beleid van het OCMW van Elsene uit en zorgt voor de evaluatie ervan;
• Je zorgt voor het management en de monitoring van de strategische en operationele doelstellingen van het departement en ziet toe op de verwezenlijking ervan;
• Je schrijft strategische nota’s en rapporten die nuttig zijn voor de besluitvorming en zorgt voor de doorgifte ervan in het kader van interne en externe controles (POD Maatschappelijke Integratie, regionale inspectie, enz.);
• Je neemt deel aan de vergaderingen van het Bijzonder Comité voor sociale dienstverlening. Daarnaast kun je worden uitgenodigd om deel te nemen aan discussies van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn of het Vast Bureau wanneer er kwesties worden besproken die van belang zijn voor de sociale dienst;
• Je zorgt voor een constante monitoring van de ontwikkelingen in de sector om in te spelen op veranderingen en de werkwijze van jouw departement daaraan aan te passen;
• Je draagt bij tot het opstellen van de statistische gegevens die nodig zijn om het sociaal beleid van het OCMW van Elsene te bepalen en aan te passen.

2. Leiding, coördinatie en efficiëntie van het departement

• Als lid van het Directiecomité neem je actief deel aan het strategisch denken, het beheer van cross-functionele projecten en de implementatie van het Strategisch Driejarenplan (SDP);
• Je bent verantwoordelijk voor het algemene beheer van het Departement Sociale Actie en werkt nauw samen met de verantwoordelijken van de verschillende diensten van jouw departement en met de directies van de andere departementen van het OCMW van Elsene;
• Je bevordert de samenhang, cross-functionele samenwerking en samenhang tussen de verschillende cellen en diensten binnen jouw departement en ondersteunt hun managers bij het effectief aansturen van hun diensten;
• Je evalueert de uitvoering van de dienstverlening door een diagnose te stellen over het functioneren van het departement en verbeteracties voor te stellen;
• Je implementeert plannings-, management-, controle- en evaluatietools met het oog op continue verbetering.

3. Managementtoezicht en -sturing

• Je ondersteunt de professionele ontwikkeling van jouw directe medewerkers door hen de juiste begeleiding en constructieve feedback te bieden;
• Je creëert een stimulerend en structurerend werkklimaat, waarin betrokkenheid, verantwoordelijkheidsgevoel en samenwerking centraal staan;
• Je zorgt voor de bestuurlijke implementatie van de strategische oriënteringen en zorgt ervoor dat de teams zich afstemmen op de doelstellingen van het departement;
• Je bent ter plaatse aanwezig om je teams te ondersteunen bij veranderingen, crisissituaties of hervormingen en om hen te ondersteunen bij de uitvoering van missies en activiteiten;
• Je werkt samen met de directie voor personeelszaken om ervoor te zorgen dat het personeelsbeleid binnen je departement wordt uitgevoerd, dat het personeelsbeheer goed wordt verzorgd en dat de vaardigheden die nodig zijn om de missies te kunnen vervullen, adequaat zijn.

4. Begrotingsbeheer, interne controle en subsidies

• Je werkt samen met de interne controller aan de ontwikkeling en het beheer van het interne controlesysteem, met de focus op kwaliteit, naleving van de regelgeving en continue verbetering;
• Je zorgt voor het goede beheer van de subsidies die door de POD Maatschappelijke Integratie worden toegekend (Leefloon, GPMI, sociale activering, enz.) en ziet toe op de toepassing van de praktijken, de naleving van de termijnen en de optimalisering van de beschikbare middelen;
• Je werkt nauw samen met de directie Financiën om het budget van jouw departement op te stellen en te bewaken, en om subsidies te beheren.

5. Methodologische kwaliteit en ethiek

• Je ziet toe op de naleving van de toepassing van de strategische lijnen die het OCMW op het vlak van het sociaal beleid heeft vastgelegd en ziet toe op de methodologische kwaliteit, de samenhang en de ethiek van het maatschappelijk werk, met inachtneming van het arbeidsreglement van het OCMW van Elsene.

6. Sociale coördinatie en netwerken

• Je zorgt voor de uitvoering van de sociale coördinatie bedoeld in artikel 62 van de organieke wet, alsook voor de ontwikkeling van elk partnerschap dat nuttig is voor de uitrol van het sociaal beleid van het OCMW van Elsene;
• Je neemt deel aan institutioneel overleg, ontwikkelt partnerschappen met publieke, associatieve en institutionele stakeholders en bent actief in jouw professionele netwerk.

Profiel

FUNCTIESPECIFIEKE GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Je zoekt mee naar een gemeenschappelijk akkoord/een voor de betrokken partijen wederzijds aanvaardbare oplossing, rekening houdend met de middelen, beperkingen en doelstellingen ; Je maakt een keuze na analyse van de situatie en bepaalt zowel de doelstellingen als de actieplannen ;
• Je plant situaties/acties met het oog op de optimale werking van de organisatie en het dienen van haar strategische doelstellingen;
• Je zorgt ervoor dat de efficiëntie van processen en teams toeneemt door in te spelen op de verschillende elementen van de organisatie - door de juiste methoden en hulpmiddelen te gebruiken, door de actoren van verandering te ondersteunen;
• Om de gestelde doelen te verwezenlijken, stuur je leidinggevenden en medewerkers aan, motiveer en begeleid je hen en streef je naar een goede onderlinge samenwerking; Je neemt beslissingen die nuttig zijn voor het goed functioneren van het team;
• Je hebt zin voor openbare dienstverlening en respecteert de voornaamste principes ervan. Je handelt in overeenstemming met de normen van goed vakmanschap en waakt erover dat het algemeen belang voorrang krijgt boven individuele belangen;
• Je knoopt professionele connecties aan met de mensen die je kunnen helpen je doelen te bereiken en een resultaat op lange termijn tot stand te brengen waar alle partijen baat bij hebben.

FUNCTIESPECIFIEKE TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Je beheerst de managementtechnieken ;
• Je hebt ervaring met de elementen om het budget op te stellen, te bewaken, te evalueren en te beheren ;
• Je beschikt over kennis van financieringsmechanismen die specifiek zijn voor de sociale sector en bent in staat aanvullende subsidies te identificeren en in te schakelen ;
• Je bent vertrouwd met projectmanagement en het bepalen van prestatiedoelstellingen en -indicatoren ;
• Je beheerst communicatie-, argumentatie- en mondelinge en schriftelijke expressietechnieken ;
• Je bent vaardig in het efficiënt gebruik van kantoorsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en je kunt vlot overweg met nieuwe technologieën ;
• Je hebt een goede kennis van de Brusselse sociaaleconomische context ;
• Je beschikt over algemene kennis van de regelgeving die de werking van het OCMW regelt.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

• Je bent houder van een Belgisch Masterdiploma of beschikt over een gelijkwaardigheidsbesluit dat het buitenlandse studiediploma gelijkstelt met het vereiste diploma ;
• Je hebt minimaal 5 jaar beroepservaring in een strategische managementrol, inclusief het management van multidisciplinaire teams;
• Je bent Belg, onderdaan van een land van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland, of u beschikt over een in België geldige arbeidskaart.

TROEVEN

• Je beschikt over ruime beroepservaring op het vlak van maatschappelijk welzijn ;
• Je hebt minimaal twee jaar in een overheidsinstelling gewerkt ;
• Je hebt leiding gegeven aan verschillende complexe en cross-functionele projecten, die verband hielden met maatschappelijk welzijn of opdrachten van openbaar belang ;
• Je beheerst de andere gewesttaal en hebt een getuigschrift van Selor (Artikel 9 §2), of bent bereid dat te behalen.

Indien er meer dan 20 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden. Deze staan in de vacature vermeld in volgorde van belangrijkheid.

Aanbod

• Bij 5 jaar anciënniteit is het bruto maandsalaris € 6.514,21 (schaal A7 - voltijds). Dit bedrag wordt ter indicatie gegeven. Je brutosalaris wordt bepaald aan de hand van het aantal jaren erkende werkervaring ;
• Maaltijdcheques met een faciale waarde van € 8;
• De automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige;
• De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2);
• Opbouw van een aanvullend pensioen (2e pijler);
• Minstens 31 verlofdagen per jaar;
• Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid ;
• Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,36 per km).

INTERESSE? DE KANDIDATUREN WORDEN GESLOTEN OP 05/08/2025.

De weerhouden kandidaten worden per e-mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een test ter controle van hun beroepskwalificaties.

De schriftelijke test vondt plaats op 01/09/2025.

De kandidaten die geslaagd zijn voor de schriftelijke proef, worden uitgenodigd om op 09/09/2025 een persoonlijkheidstest af te leggen.

Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 15/09/2025 of 16/09/2025.

Onvolledige of laattijdige kandidaturen worden niet in acht genomen.